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Booking your Wedding

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I just wanted to thank you personally for ensuring a high quality and enjoyable celebratory opportunity for me and my guests....

D. W. YORK

HOW TO BOOK YOUR WEDDING RECEPTION

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At your serv ice

As B r i d e a n d G r o o m y o u w i l l h a v e a
d e d i c a t e d m e m b e r o f s t a f f w i t h y o u
t h r o u g h o u t y o u r r e c e p t i o n , t o e n s u r e
y o u h a v e e v e r y t h i n g y o u n e e d .

S h o u l d y o u w i s h t o b o o k y o u r r e c e p t i o n w i t h u s
h e r e s w h a t w i l l h a p p e n n e x t .
P l e a s e c a l l i n o r t e l e p h o n e u s t o c h e c k
o n y o u r p r e f e r r e d d a t e s a n d t o m a k e a
b o o k i n g . We w i l l t h e n a s k y o u t o c o n f i r m
t h i s b o o k i n g i n w r i t i n g t o u s w i t h i n 7
d a y s a c c o m p a n i e d b y a n i n i t i a l d e p o s i t .

P l e a s e b e a s s u r e d g u e s t n u m b e r s n e e d
o n l y b e a p p r o x i m a t e a t t h i s e a r l y s t a g e .

We r e g r e t t h a t i n i t i a l d e p o s i t s a r e n o t
r e f u n d a b l e .

P rov ided w ith our compliments

H o n e y m o o n N i g h t a c c o m m o d a t i o n
a n d b r e a k f a s t * *
( S t a n d a r d f r o n t f a c i n g r o o m . D e l u x e a n d S u p e r i o r r o o m s
a v a i l a b l e a t s u p p l e m e n t e d p r i c e )
o r
F i r s t A n n i v e r s a r y D i n n e r * *
C h a n g i n g R o o m F a c i l i t i e s a n d E v e - o f -We d d i n g
w a r d r o b e f a c i l i t i e s
C h i l d r e n u n d e r 5 -
m e a l s a n d d r i n k s f r e e o f c h a r g e
C a k e S t a n d a n d K n i f e
K e e p s a k e M e n u s
R e d u c e d a c c o m m o d a t i o n r a t e s f o r g u e s t s a t t e n d i n g
y o u r We d d i n g R e c e p t i o n a n d s t a y i n g t w o n i g h t s o r m o r e .
B u d Va s e s o f f l o w e r s f o r t a b l e s .
M a s t e r o f C e r e m o n i e s , i f r e q u i r e d .
P. S . We r e i n t h e s h a d o w o f m a g n i f i c e n t Yo r k M i n s t e r, j u s t
t h e p e r f e c t b a c k d r o p f o r t h o s e s p e c i a l p h o t o g r a p h s !

* * T h e o f f e r o f c o m p l i m e n t a r y H o n e y m o o n
A c c o m m o d a t i o n o r A n n i v e r s a r y D i n n e r a p p l i e s
t o R e c e p t i o n P a r t i e s o f 4 0 o r m o r e g u e s t s .
We a d v i s e c o u p l e s t a k i n g a d v a n t a g e o f t h e
C o m p l i m e n t a r y H o n e y m o o n n i g h t A c c o m m o d a t i o n
t o m a k e t h e r o o m r e s e r v a t i o n a s s o o n a s p o s s i b l e
- t o a v o i d d i s a p p o i n t m e n t .

TO ARRANGE YOUR SPECIAL DAY

I d e a l l y , at least 6 w e e k s b e f o r e y o u r r e c e p t i o n,
(b y w h i c h t i m e y o u w i l l h a v e m a d e y o u r
c h o i c e o f m e n u a n d d r i n k s ),
y o u n e e d t o m a k e a n a p p o i n t m e n t w i t h
o u r We d d i n g R e c e p t i o n C o - o r d i n a t o r,
w i t h w h o m y o u c a n d i s c u s s t h e d a y „ s
p r o c e d u r e s a n d f o r m a l i t i e s i n d e t a i l a n d
a g r e e a l la r r a n g e m e n t s.

You don't h a v e t o t e l l u sy o u r f i n a l g u e s t n u m b e r s u n t i l 3 d a y s
b e f o r e y o u r r e c e p t i o n , w e d o , h o w e v e r ,
r e q u i r e y o u t o t e l l u s i m m e d i a t e l y i f y o u r
g u e s t n u m b e r s i n c r e a s e s i g n i f i c a n t l y ( b y
5 o r m o r e ) .

F o l l o w i n g y o u r m e e t i n g w i t h o u r We d d i n g
R e c e p t i o n C o - o r d i n a t o r w e w i l l c o n f i r m
a l l t h e a g r e e d d e t a i l s o f t h e r e c e p t i o n
i n w r i t i n g a p a r t f r o m g u e s t n u m b e r s a n d
p o s s i b l y p l a c e c a r d s a n d s e a t i n g p l a n ,
s h o u l d y o u r e q u i r e t h e m .

A p r e - p a y m e n t r e p r e s e n t i n g t h e e s t i m a t e d
f i n a l t o t a l i s r e q u i r e d a t l e a s t 1 4 d a y s
p r i o r t o y o u r r e c e p t i o n d a t e .

H e l p i s a t ha n d - w e w i l l b e d e l i g h t e d t o
p r o v i d e y o u w i t h a p p r o x i m a t e c o s t i n g s o n
a l l a s p e c t s o f y o u r r e c e p t i o n t h r o u g h o u t
t h e p r o c e s s a n d a n y a n d a l l a s s i s t a n c e t o
m a k e y o u r c e l e b r a t i o n r u n a s s m o o t h l y
a s p o s s i b l e.

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